دارایی‌ها، بازدیدهای میدانی و برنامهٔ هفتگی تیم

چه چیزی تغییر کرد

دارایی‌ها

فهرستی از تجهیزات و خودروها با کد، محل، نگهدارنده و پروژه. هر دارایی برنامهٔ سرویس دارد و سرویس بعدی به‌صورت تسک روی برد تسک‌ها می‌آید. «امروز سرویس شد» تاریخ بعدی را جلو می‌برد. هزینه‌های هر دارایی به‌عنوان هزینه ثبت می‌شود و برای سررسید بیمه و معاینه یادآور می‌آید.

بازدیدهای میدانی

بازدید را با نشانی مشتری، زمان، تکنسین و نرخ ساعتی برنامه‌ریزی کنید. تکنسین در گوشی صفحهٔ «بازدیدهای من» را دارد: «رسیدم» را می‌زند، قطعه‌های مصرفی و گزارش را ثبت می‌کند، «پایان بازدید» را می‌زند و می‌تواند همان‌جا از مشتری امضا بگیرد. بعد، برای ساعت‌ها و قطعه‌ها یکجا فاکتور صادر می‌شود.

برنامهٔ تیم

یک جدول هفتگی که برای هر نفر تسک‌های تاریخ‌دار، بازدیدها، نوبت‌ها و مرخصی‌های تأییدشده را نشان می‌دهد.

نحوهٔ استفاده

1. از منوی «عملیات» به دارایی‌ها بروید، «افزودن دارایی» را بزنید، نوع (تجهیزات یا خودرو)، دورهٔ سرویس و تاریخ‌های بیمه و معاینه را وارد کنید.
2. بعد از هر سرویس «امروز سرویس شد» را بزنید.
3. در بازدیدها، «برنامه‌ریزی بازدید» را بزنید و مشتری، نشانی، زمان و تکنسین را انتخاب کنید. بعد از پایان بازدید «صدور فاکتور» را بزنید.
4. تکنسین از بازدیدهای من کارهای خودش را می‌بیند.
5. در برنامهٔ تیم با «هفتهٔ قبل»، «این هفته» و «هفتهٔ بعد» بین هفته‌ها جابه‌جا شوید.

نکته‌ها

• برنامهٔ تیم فقط نمایش است و داده‌اش را از تسک‌ها، بازدیدها، نوبت‌دهی و مرخصی‌ها می‌گیرد.
• امضای مشتری از راه بخش قرارداد و امضا (NabuSign) انجام می‌شود.
• هر سه بخش افزونه هستند.