حسابداری کامل: سند دستی، کدینگ، دفتر معین، چک، حساب تفصیلی و سند افتتاحیه

چه چیزی تغییر کرد

صفحهٔ «حسابداری» برای کارهایی است که حسابدار انجام می‌دهد و هر چه این‌جا ثبت شود در همهٔ گزارش‌ها و خروجی CSV دیده می‌شود:

• اسناد حسابداری: سند دستی با ردیف‌های بدهکار و بستانکار تراز بنویسید. سند را پیش‌نویس نگه دارید یا «ثبت قطعی در دفاتر» کنید.
• کدینگ حساب‌ها: حساب‌های خودتان را اضافه کنید. رقم اول کد نوع حساب را تعیین می‌کند: ۱ دارایی، ۲ بدهی، ۳ سرمایه، ۴ درآمد و ۵ تا ۹ هزینه.
• تراز آزمایشی و دفتر معین هر حساب.
• چک‌ها: چک دریافتی یا پرداختی را با شمارهٔ صیادی و بانک ثبت کنید. هر چک از «در دست» به «خوابانده به حساب برای وصول» و بعد «وصول‌شده» یا «برگشتی» می‌رود. چک دریافتی می‌تواند «بابت فاکتور» مشخصی باشد؛ آن فاکتور تا وصول چک «پوشش‌داده با چک» دیده می‌شود.
• حساب‌های تفصیلی: یک شخص، پروژه یا مرکز هزینه را در چند حساب دنبال کنید و مانده و کارت هر تفصیلی را ببینید.
• صورت‌های مالی: جریان وجوه نقد (روش مستقیم) و تغییرات سرمایهٔ مالک.
• سند افتتاحیه: چند سند عادی را با «تبدیل به سند افتتاحیه» به یک سند افتتاحیهٔ خالص تبدیل کنید.
• بستن سال مالی: سود سال به سود انباشته منتقل و دوره قفل می‌شود. آخرین سال بسته‌شده را می‌شود دوباره باز کرد.

نحوهٔ استفاده

1. از منوی «پول و حسابداری» به حسابداری بروید. منوی تیرهٔ کنار صفحه همهٔ بخش‌های پول را گروه‌بندی کرده است.
2. سند: در «اسناد حسابداری»، «سند حسابداری جدید» را بزنید، با «افزودن ردیف» ردیف‌ها را وارد کنید و «ذخیرهٔ پیش‌نویس» یا «ثبت قطعی در دفاتر» را بزنید.
3. چک: در «چک‌ها»، «ثبت چک» را بزنید، جهت، شماره، شمارهٔ صیادی، بانک، طرف حساب و سررسید را وارد کنید و در صورت نیاز فاکتور را در «بابت فاکتور» انتخاب کنید.
4. دفتر معین: در «دفتر معین» حساب را انتخاب کنید.
5. تفصیلی: در «کدینگ حساب‌ها» برای حساب‌هایی که تفصیلی می‌گیرند «تفصیلی بپذیرد» را روشن کنید و در «حساب‌های تفصیلی» با «افزودن حساب تفصیلی» تفصیلی‌ها را بسازید.
6. پایان سال: در «سال مالی»، «بستن سال مالی» را بزنید.

نکته‌ها

• خواندن این صفحه به دسترسی صورت‌حساب‌ها نیاز دارد و ثبت سند، چک، کدینگ و بستن سال به دسترسی مدیریت صورت‌حساب‌ها.
• مبلغ‌ها به واحد پول کسب‌وکار وارد می‌شوند.
• کنسول (NabuOS) هم می‌تواند سند و چک ثبت کند؛ هر ثبتی پیش از اجرا منتظر تأیید شما می‌ماند.